Su responsabilidad contable
Como operador, usted es responsable de la contabilidad de la empresa bajo la que gestiona su KAYAKOMAT. Nuestros informes mensuales están diseñados para minimizar el tiempo que debe dedicar a la contabilidad.
Usted es responsable de declarar el IVA tanto sobre sus ingresos como sobre sus gastos.
Kayakomat no puede ayudarle con la contabilidad, le remitimos a su agencia tributaria local o a una empresa de contabilidad local si necesita ayuda. La razón es que no podemos asumir la responsabilidad de la contabilidad de otra empresa, y las reglas varían en diferentes regiones / países.
Algunos puntos clave:
- Kayakomat está registrado bajo el nombre de Point 65 Sweden AB.
- Puede haber diferencias en las tarifas y rutinas de los distintos países y operadores. Consulte siempre a su operador y el contrato de alquiler para obtener la información más correcta, y póngase en contacto con nosotros si tiene alguna duda.
Cómo funciona y qué debe hacer
Todos los ingresos de los clientes vienen directamente a nosotros en Kayakomat. Pagamos a nuestros operadores al mes siguiente y deducimos las cuotas pendientes. Si usted tiene un saldo negativo también le enviaremos una factura por correo electrónico.
Usted, como operador, debe descargar el informe mensual y hacer un seguimiento de sus propios ingresos y costes basándose en él.
Usted es responsable de declarar el IVA tanto sobre sus ingresos como sobre sus gastos.
Para garantizar que tanto los ingresos como los costes procesados a través de Kayakomat funcionan correctamente -y para evitar pagar el IVA dos veces- es esencial que disponga de un número de IVA válido en la UE.
Este número debe:
- Estar registrado ante la autoridad fiscal del país donde esté establecida su empresa
- Utilizarse para todas las transacciones intracomunitarias
Si no tiene un número de IVA de la UE, tendrá que declarar el IVA de sus gastos en Suecia, lo que puede aumentar sus gastos.
Solicite un número de IVA de la UE a través de la autoridad fiscal de su país de origen.
Más abajo encontrará una guía sobre cómo solicitar el IVA.
Cada mes encontrará un Informe mensual sobre la admin-page. mostrando tus ingresos y tus costes.
Puede encontrarlo en la página Admin en:
Estaciones → Editar estación → Pestaña de facturación
Los informes suelen publicarse en la Admin App a mediados del mes siguiente.
Los pagos se realizan a finales del mes siguiente, lo que significa que los ingresos de mayo se pagan a finales de junio.
No olvide descargar y guardar sus informes, preferiblemente cada mes, para estar siempre al día de su contabilidad y tener una buena idea de cómo va su negocio.
Más abajo en esta página encontrará una explicación del informe, un ejemplo y un enlace a la página de administración
Nota;
- si sus costes son superiores a sus ingresos, también recibirá una factura nuestra.
Si tiene facturas pendientes, le rogamos que nos las abone. inmediatamente. Esto evitará que deduzcamos el importe pendiente de su facturación cuando se abone el saldo restante. También simplificará mucho su propia contabilidad.
- Los ingresos procedentes de tarjetas regalo/pases de temporada y cualquier otro artículo no reservado directamente a través del sistema de reservas se abonarán por separado. Recibirás un documento aparte para tu contabilidad.
- Debajo de los informes mensuales verá un documento llamado “Factura del operador”. Sólo necesita este documento si su contable necesita una especificación de los costes que ya están en el informe mensual. No necesita hacer nada más. Sólo verá este documento si se encuentra en un país de la UE (Suecia excluida).
Si no hubo ingresos ni gastos en el mes anterior, no se genera ningún informe.
En otras palabras, si no aparece ningún informe en su página de administrador, su Kayakomat no tuvo actividad financiera ese mes.
Si sus costes son superiores a sus ingresos, también recibirá una factura nuestra. Por favor, pague a tiempo y conserve su factura.
En algunos contratos, el alquiler se paga por adelantado antes de la temporada.
Le rogamos que pague a tiempo las facturas que le enviemos, para evitar gastos adicionales y una contabilidad más complicada (ya que deduciremos el coste de sus pagos).
Le facturamos la tasa de gestión del terreno una vez que los propietarios del terreno nos facturan a nosotros. Puede cobrarse antes de la temporada, durante la temporada o hasta 6-12 meses después de la temporada.
Si alquila equipos a través de una empresa de financiación externa, recibirá una factura aparte directamente de ellos. Estos costes no se incluyen ni se deducen en nuestros informes.
Es importante que las pague a tiempo y que nos lo notifique directamente si no puede hacerlo.
Por favor, consulte su contrato de alquiler si no está seguro de si está alquilando a Kayakomat (nombre de la empresa Point 65 Sweden) o a un tercero.
Usted es responsable de declarar el IVA tanto sobre sus ingresos como sobre sus gastos.
Asegúrese de conocer las rutinas y normativas de su país.
A partir de 2026, los operadores podrán elegir entre facturar con IVA o con arreglo al régimen francés de exención del IVA (“franquicia en base de TVA”), lo que puede simplificar la administración y aumentar considerablemente el beneficio neto de las empresas con pocos gastos deducibles del IVA.
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Explicación del informe mensual
Please note that yearly fees are devided into 6 parts and are charged during the months of April to September. You find your monthly report in admin under STATION then BILLING On the accounting “report” you will find all or several of the below posts.
- Tasa por hardware
Se refiere al equipo alquilado. Ten en cuenta que si alquilas equipos a través de una empresa de financiación externa, la facturación procede directamente de ellos y no se incluye en nuestros informes. - Cuota de software
Importe fijo por franja horaria y año. Cubre el sistema de reservas, la aplicación de administración, la asistencia y las plataformas relacionadas. - Cuota de servicio (x%)
Se cobra sobre los ingresos superiores a una determinada cantidad por año y por franja horaria. Consulta los detalles en tu contrato. - Tasa de comercialización (4%)
Cubre las actividades centrales de marketing. - Tasa de protección
Cuota fija anual por franja horaria. Cubre la protección contra daños de los kayaks y la estación. - Cuota de uso / Cuota de gestión de la ubicación del establecimiento
La tasa de uso del lugar de negocios equivale a los gastos propios de Point 65 Sweden AB relacionados con los derechos de uso de Point 65. La tasa se cobra normalmente de la misma manera que la tasa de software. Sin embargo, puede haber excepciones. - Tasa de transacción
Cubre los gastos de procesamiento de tarjetas de crédito y pagos.
Factura del operador
La información que figura a continuación sólo es aplicable a los operadores de la UE (excluida Suecia).
Si se desplaza hacia abajo por debajo del informe mensual, encontrará un documento denominado “factura del operador”. Esto es sólo para fines contables adicionales si es necesario. Encontrará el siguiente texto en su factura de operador:
- “Obligación tributaria del destinatario del servicio”.”
- “La cantidad indicada se compensa con la cuota de alquiler cobrada en nombre del beneficiario del servicio arriba mencionado”.”
Este texto es necesario por razones y medios contables y jurídicos:
- Usted es responsable de calcular, declarar y pagar el IVA/impuestos sobre sus ingresos.
- Deducimos nuestros honorarios y gastos directamente de sus ingresos por alquiler.
Enlaces útiles
Preguntas frecuentes sobre pagos y contabilidad
Para cualquier otra pregunta, envíe un correo electrónico a [email protected] o llame al +46 (0)10 265 06 62 (sueco e inglés).
No. Como contratista independiente, usted es responsable de registrarse, contabilizar y pagar el IVA y otros impuestos que le correspondan a la Agencia Tributaria de su país.
Se cargan en la página de administración cada mes, normalmente a mediados de mes.
Puede encontrarlo en Página de administración en: Estaciones → Editar estación → Pestaña de facturación.
Consulte su contrato. En algunos casos, el coste del software se factura aparte, en una tercera parte, junto con el alquiler del hardware.
Para otros, la tasa de software se deduce de la facturación.
Póngase en contacto con nosotros si tiene preguntas sobre su estación.
Por favor, compruebe si ha tenido facturas anteriores impagadas y vencidas por nuestra parte. Este es casi siempre el caso. La suma de estas deudas se dedujo en este caso cuando le pagamos.
El pago se realiza como muy tarde al final de cada mes, cubriendo el mes anterior. Los ingresos por alquiler de junio se pagan en julio, etc.
El pago de estos artículos se hará por separado y manualmente. Usted no verá que en la ficha de facturación en admin-página
A menos que todas las tasas puedan deducirse de sus ingresos por alquiler, recibirá una factura por ellas.
Se trata de una situación poco frecuente y puede deberse a que se haya producido algún reembolso en el que hayamos tenido que involucrar a nuestro proveedor de pagos por tarjeta, que ha cobrado una comisión que no se refleja en la página de administración.
Us suele ser de unos pocos EUR.
Por favor, infórmenos si observa un error de este tipo.
