Ditt redovisningsansvar
Som operatör är du ansvarig för bokföringen i det företag där du driver din KAYAKOMAT. Vår månadsrapportering är utformad för att minimera den tid du behöver lägga på bokföring.
Du är skyldig att redovisa moms på både dina inkomster och dina utgifter.
Kayakomat kan inte hjälpa dig med bokföring, vi hänvisar dig till ditt lokala skattekontor eller en lokal redovisningsbyrå om du behöver hjälp. Anledningen är att vi inte kan ta ansvar för ett annat företags bokföring och att reglerna varierar i olika regioner/länder.
Några viktiga punkter:
- Kayakomat är registrerat under firmanamnet Point 65 Sweden AB.
- Det kan förekomma skillnader i avgifter och rutiner för olika länder och operatörer. Konsultera alltid ditt hyresavtal för den mest korrekta informationen, och kontakta oss om du har frågor.
Hur det fungerar och vad du behöver göra
Alla intäkter från kunder kommer direkt till oss på Kayakomat. Vi utbetalar till våra operatörer månaden efter och drar av eventuella utestående avgifter. Om du har ett negativt saldo skickar vi också en faktura till dig via e-post.
Du som operatör behöver ladda ner månadsrapporten och hålla koll på dina egna intäkter och kostnader baserat på denna.
Du är skyldig att redovisa moms på både dina inkomster och dina utgifter.
För att säkerställa att både intäkter och kostnader som behandlas via Kayakomat fungerar korrekt - och för att undvika att betala moms två gånger - är det viktigt att du har ett giltigt EU-momsnummer. (EU momsnummer behövs inte för operatörer i Sverige)
Detta nummer måste:
- vara registrerad hos skattemyndigheten i det land där ditt företag är etablerat
- Användas för alla transaktioner inom EU
Om du inte har ett momsregistreringsnummer inom EU måste moms på dina kostnader deklareras i Sverige, vilket kan öka dina kostnader.
Du ansöker om ett momsregistreringsnummer för EU via din lokala skattemyndighet i ditt hemland.
Se länkar till hur man ansöker om moms längre ner.
Varje månad hittar du en månadsrapport på din admin sida. Som visar dina intäkter och utgifter. admin-sida. visar dina intäkter och dina kostnader.
Du hittar detta på Admin-sidan under:
Station → Edit station → Billing
Rapporterna publiceras i på admin-sidan i inloggat läge, vanligtvis i mitten av efterföljande månaden.
Utbetalningarna görs i slutet av följande månad, vilket innebär att intäkterna från t.ex maj betalas ut i slutet av juni.
Kom ihåg att ladda ner och bokföra dina rapporter, helst varje månad, så att du alltid är uppdaterad med din redovisning och har en god inblick i hur det går för ditt företag.
Längre ner på denna sida finns en förklaring av rapporten, ett exempel och en länk till admin app
Notera;
- Om dina kostnader är högre än dina intäkter kommer du att få en faktura från oss.
Om du har utestående fakturor, vänligen gör en betalning till oss omedelbart. På så sätt undviker du att vi drar av det utestående beloppet från din omsättning när eventuellt resterande saldo betalas ut. Det kommer också att förenkla din egen bokföring mycket.
- Intäkter från presentkort/säsongskort och andra artiklar som inte bokas direkt via bokningssystemet kommer att betalas ut separat. Du kommer att få ett separat dokument för din redovisning.
- Under månadsrapporterna ser du ett dokument som heter "Operator Invoice”. Du behöver bara detta dokument om din revisor behöver en specifikation av de kostnader som redan finns i månadsrapporten. Det finns inget annat du behöver göra. Du ser endast detta dokument om du befinner dig i ett EU-land (Sverige undantaget)
Om det inte fanns några intäkter eller kostnader för föregående månad genereras ingen rapport.
Med andra ord, om ingen rapport visas på din administratörssida hade din Kayakomat ingen ekonomisk aktivitet den månaden.
Om dina kostnader är högre än dina intäkter kommer du också att få en faktura från oss. Betala i tid och bokför din faktura.
För vissa kontrakt betalas hyresavgiften i förskott före säsongen.
Betala alla fakturor från oss i tid för att undvika extra avgifter och mer komplicerad bokföring (eftersom vi kommer att dra av kostnaden från dina utbetalningar).
Vi fakturerar dig för kostnader relaterade till verksamhetsplatsen när de uppstår. Den kan debiteras före säsongen, under säsongen eller så sent som 6-12 månader efter säsongen.
Om du hyr utrustning via ett tredjepartsfinansieringsbolag får du en separat faktura direkt från dem. Dessa kostnader är inte inkluderade eller avdragna i vår rapportering.
Det är viktigt att du betalar dem i tid och meddelar oss direkt om du inte har möjlighet att göra det.
Vänligen se ditt hyresavtal om du är osäker på om du hyr från Kayakomat (företagsnamn Point 65 Sweden) eller en tredje part.
Du är skyldig att redovisa moms på både dina inkomster och dina utgifter.
Se till att du känner till de rutiner och bestämmelser som gäller i ditt land.
Från och med 2026 kommer operatörerna att kunna välja om de vill fakturera med moms eller enligt det franska momsundantaget (“franchise en base de TVA”), vilket kan förenkla administrationen och avsevärt öka nettovinsten för företag med låga momsavdragsgilla kostnader.
Läs mer här
Månadsrapporten förklarad
Observera att årsavgifterna delas upp i 6 delar och debiteras under månaderna april till september. Du hittar din månadsrapport under admin, sedan STATION och därefter BILLING På redovisnings-“rapporten” hittar du alla eller flera av nedanstående poster.
- Hardware fee. Avgift för hårdvara
Avser den hyrda utrustningen. Observera att om du hyr utrustning via ett tredjepartsfinansieringsbolag kommer faktureringen direkt från dem och ingår inte i våra rapporter. - Software fee. Avgift för boknings funktionen
Fast belopp per slot och per år. Omfattar bokningssystem, admin-app, support och relaterade plattformar. - Service fee. Serviceavgift (x%)
Debiteras på intäkter över ett visst belopp per år och per slot. Se ditt avtal för detaljer. - Marketing fee. Marknadsföringsavgift (4%)
Omfattar centrala marknadsföringsaktiviteter. - Protection fee. Avgift för skadeskydd
Fast årlig avgift per plats. Täcker skadeskydd för kajaker och stationen. - Användningsavgift / platshanteringsavgift för affärsställe
Nyttjanderättsavgiften för Affärsplatsen motsvarar Point 65 Sweden AB:s självkostnader i samband med Point 65:s nyttjanderätt. Avgiften debiteras normalt på samma sätt som soft ware-avgiften. Undantag kan dock förekomma. - Transaction fee. Transaktionsavgift
Täcker kostnader för kreditkorts- och betalningshantering.
"Operator Invoice" Operatörsfaktura
Nedanstående information gäller endast för operatörer inom EU (Sverige undantaget)
Om du bläddrar ner under Monthly report hittar du ett dokument som heter “operator invoice”. Detta är bara för ytterligare bokföringsändamål om det behövs. Du kommer att hitta följande text på din operatörsfaktura:
- “Skattskyldighet för mottagaren av tjänsten.”
- “Det belopp som anges kvittas mot den hyresavgift som tas ut för den ovan nämnda servicemottagarens räkning.”
Denna text krävs av redovisningsmässiga och juridiska skäl och medel:
- Du är ansvarig för att beräkna, rapportera och betala moms/skatter på dina intäkter.
- Vi drar av våra avgifter och kostnader direkt från din hyresintäkt.
Användbara länkar
Vanliga frågor om betalningar och redovisning
För övriga frågor, vänligen maila [email protected] eller ring +46 (0)10 265 06 62 (svenska & engelska)
Nej. Som oberoende företagare är du ansvarig för att registrera, redovisa och betala moms och andra skatter som gäller dig till skatteverket i ditt land.
De laddas upp på adminsidan varje månad, vanligtvis i mitten av månaden.
Du hittar detta på Admin-sida under: Stations → Edit station → Fliken Billing
Vänligen se ditt avtal. För vissa faktureras software fee separat tillsammans med hyran av uthyrningsutrustningen.
För andra dras software fee av från intäkterna direkt.
Kontakta oss om du har frågor om din station.
Kontrollera om du tidigare har haft obetalda eller förfallna fakturor från oss. Detta är nästan alltid fallet. Summan av dessa skulder drogs i så fall av när vi gjorde utbetalningen till dig.
Betalning sker senast i slutet av varje månad och omfattar föregående månad. Uthyresintäkterna från juni betalas ut i juli osv.
Betalning av dessa poster kommer att göras separat och manuellt. Du kommer inte att se det i faktureringsfliken på admin-sidan
Om inte alla avgifter kan dras av från din hyresintäkt kommer du att få en faktura för dem.
Detta är en sällsynt situation och kan bero på att du hade en återbetalning där vi var tvungna att involvera vår kortbetalningsleverantör, som tog en avgift som inte återspeglas på adminsidan.
Us handlar oftast om bara några få euro.
Vänligen meddela oss om du ser ett sådant fel.
