Kajakomatplatserna varierar stort, från Piteå i norra Sverige till Martinique i Karibien. Det innebär att förutsättningarna skiljer sig mycket åt och som operatör är det viktigt att anpassa våra råd till de lokala förhållandena. Dela gärna med dig av dina egna erfarenheter och tips, då de kan vara till hjälp för andra operatörer i liknande miljöer!
När ska man öppna/stänga? Säkerheten först!
Som operatör bestämmer du säsongen för din station. Vissa föredrar att hålla den öppen året runt, medan många väljer att stänga under de kallare månaderna när paddlingsaktiviteten är låg. I Norden stänger till exempel alla stationer senast den 31 oktober av säkerhetsskäl.
Kom ihåg att du också kan stänga din station tillfälligt om förhållandena kräver det - till exempel när en höststorm är på väg. Paddling sker alltid på egen risk, men genom att vara proaktiv hjälper du till att minska risken för olyckor.
Även när din station är stängd kan du hålla kontakten med dina kunder - till exempel genom att erbjuda nästa säsongs passerkort som julklapp!
Förbered din station för säsongsstart
Här är checklistorna inför säsongen. Läs igenom dem noggrant för att säkerställa en smidig och framgångsrik start på säsongen.
- Kontrollera ditt markavtal för att se om det finns några begränsningar för när du kan driva din verksamhet/ha stativet på plats. Kontakta oss om du behöver hjälp med att hitta denna information.
- Uppdatera tillgängligheten på Admin-sida
- Kontrollera att din lokala informationstext på webbplatsen fortfarande är aktuell. Gör eventuella ändringar på Admin-sida och följ vår malltext som finns här.
- Uppdatera tillgängligheten på Google Maps. Du är ansvarig för att hålla din Google-profil uppdaterad, så att kunder som tittar på Google Maps kan se om stationen är öppen eller stängd. Läs mer om Google i detta kapitel. Hör av dig till oss om du inte har tillgång till din Google-profil.
- Börja marknadsföra din station genom att titta på checklista för marknadsföring.
- Kontakta dina lokala partners och meddela dem ditt öppningsdatum
- Grundlig rengöring av kajakerna och SUP:arna
- Grundlig rengöring av reservdelarna
- Reparation av repor
- Att ta hand om linor
- Smörj gummiluckornas lock
- Sits och cockpit
- Beställ eventuella reservdelar som kan behövas från Mykayakomat-butiken
- Se till att stationen står stabilt
- Se till att banderoll och tak är ordentligt fastsatta
- Se till att alla slots har en synlig nummerdekal på stationen
- Kontrollera att QR-koden är synlig och fungerar
- För den tyska marknaden; se till att båtklistermärken aär på och synliga. Kontakta oss om du behöver nya.
- Byt/ladda batteri
- Synka alla lås och uppdatera firmwire vid behov
- Se till att du har den senaste versionen av Igloo App
- Öppna alla lås med Bluetooth för att se till att det fungerar
- Skapa en rabattkod för 100% som du kan använda när du gör testbokningen.
- Gör en testbokning av ALLA slots innan din första kund anländer. Kontrollera att du har fått alla pinkoder via SMS och e-post och att koderna fungerar och leder till rätt utrustning. Gör denna uppgift när du är vid stationen.
Genom att fylla i formuläret nedan bekräftar du att din station är redo för säsongen, med rengjord utrustning, fungerande lås och en uppdaterad digital närvaro. Vänligen fyll i formuläret innan du öppnar, dock senast 14 dagar efter ditt öppningsdatum.
Förbered din station för vintern
Här är checklistorna för eftersäsongen. Läs igenom dem noggrant för att säkerställa en smidig och framgångsrik avslutning på säsongen.
- Kontrollera ditt markavtal för att se när du får hålla öppet. Hör av dig om du är osäker.
- Uppdatera tillgängligheten på Admin-sida. Detta kan du göra långt i förväg. Kom ihåg att kontrollera att det inte finns några kommande bokningar när du stänger ner.
- Uppdatera tillgängligheten på Google Business. Läs mer om Google i detta kapitel. Hör av dig till oss om du inte har tillgång till din Google-profil.
- Grundlig rengöring av kajakerna och SUP:arna
- Grundlig rengöring av reservdelarna
- Smörj gummiluckornas lock
Förvara alltid flytvästar, paddlar och sprayskirts inomhus under vintern. Det förlänger deras livslängd avsevärt och sparar pengar åt dig.
Life Jackets:
Fuktiga eller blöta flytvästar utvecklar lätt mögel och lukt som inte går att få bort.
Paddlar:
Kylan kan göra plastblad och -axlar spröda och benägna att spricka.
Fukt i justermekanismerna kan frysa och orsaka skador.
Spraykjolar:
Kallt väder gör att gummi och tätningar torkar ut, spricker och förlorar sin elasticitet.
Instängd fukt leder till mögel och försämrar tätskiktet.
Torr, frostfri förvaring säkerställer att all din utrustning är redo att användas när våren kommer, utan otrevliga överraskningar! 🚤
- Se till att stationen är säkrad och kan motstå vintervädret på din plats
- Se till att banderoll och tak är ordentligt fastsatta
- Vänd kajakerna och SUP:arna upp och ner om möjligt
Om din station är placerad på en plats där den måste flyttas under lågsäsong kan du antingen demontera den eller flytta den i ett stycke. Som operatör är du ansvarig för att transportera ställningen och ordna med förvaring.
- Kontrollera att stationen är stabil
- Töm hyllan innan den flyttas med en lastbil
- Se till att lyfta stationen på rätt sätt
- Synkronisera och uppdatera firmwire om tillämpligt
- Se till att låset är laddat, låset har längre livslängd om det inte laddas ur helt och hållet
- Om möjligt, ta bort låsen från stativet och förvara dem inuti och ersätt med manuella lås eller en vajer genom alla kajaker
- Ett “lågteknologiskt” alternativ kan vara att linda in låset i en plastpåse eller liknande för extra skydd.
Din Kayakomat med kajaker är konstruerad för att stå utomhus under hela vintern. Tänk dock på att du bör vidta försiktighetsåtgärder i händelse av exceptionella väderförhållanden som stormar eller översvämningar. Nedan finns några tips på vad du kan göra.
Om en större storm förväntas:
- ta bort banners
- säkra taket med ytterligare förankringsremmar.
Om det finns risk för höga vattennivåer eller översvämningar:
- Om möjligt, fäst Kayakomat vid ett fast föremål, t.ex. ett träd.
- Ta bort kajakerna för att förhindra att Kayakomat flyter iväg, särskilt de kajaker som förvaras i de nedre positionerna.
- Ta bort låsen så att de inte hamnar under vattnet och säkra kajakerna på annat sätt, t.ex. med spännband.
(Risken för stöld under dessa omständigheter är minimal, och det kan också vara att föredra att snabbt kunna frigöra kajakerna i händelse av en nödsituation).
Kontakta oss om du behöver hjälp eller har frågor om öppning och stängning av stationen.
Uppdatera öppettider på Admin-sidan
Öppnar: Kom ihåg att uppdatera din tillgänglighet på webbplatsen så att kunderna kan börja boka i god tid.
Avslutar: Kom ihåg att uppdatera din tillgänglighet på webbplatsen, så att kunderna inte längre kan boka. Kontrollera att du inte har några kommande bokningar innan du stänger. Vet du redan nu när du kommer att öppna nästa år? Lägg till det på adminsidan direkt, så att folk kan boka för nästa sommar.
Läs mer här under “Stationshantering” om hur du uppdaterar tillgängligheten.
