Hur systemet fungerar

Kayakomat bygger på fyra integrerade komponenter som samverkar för att skapa en sömlös upplevelse för dig som operatör. Att förstå dessa delar hjälper dig att driva din station effektivt och självständigt.

Vad innehåller den här artikeln?

1. Kayakomat.com 

Kayakomat.com är vår centrala bokningsplattform, som byggs och underhålls av vårt tekniska team.  Den är kopplad till olika marknadsföringstjänster som Google Ads, SEO-funktioner, sociala medier och mycket mer för att leda potentiella kunder till vår webbplats.

Dessa kanaler driver trafik till webbplatsen, där kunderna snabbt hittar och bokar just din station.

På din stationssida kan kunderna:

  • Bokutrustning
  • Hitta din adress och dina kontaktuppgifter
  • Läs praktisk information om din plats

Du är ansvarig för att hålla din stationssida korrekt och uppdaterad. Det här är ditt digitala skyltfönster. 
Du kan se ett exempel på en lokal webbplats i avsnittet här

Du justerar detta avsnitt via “admin-sidan”, se vidare nedan + fullständiga instruktioner i vår checklista för nya operatörer. 

Du kan inte ändra bilden. 

2. Igloo smarta lås

Vårt bokningssystem är direkt anslutet till Igloo smarta lås med hjälp av AlgoPIN-teknik.

Viktiga punkter:

  • Varje bokning genererar automatiskt en tidsbaserad åtkomstkod

  • Låsen fungerar utan internetanslutning

  • Finns i batteridrivna eller uppladdningsbara versioner

Du hanterar låsen via en app som heter IglooWorks, där du kan uppdatera inställningar och utföra felsökning vid behov. Du bör få inloggningsuppgifter till denna app i ditt startmejl. Kontakta oss om du behöver hjälp. 

Detta system möjliggör helautomatisk självbetjäning dygnet runt.

3. Admin-sida 

Den så kallade “Admin-sidan” är backend för vårt bokningssystem. Du når den genom att skriva in admin.kayakomat.com i din webbläsare och genom att använda inloggningsuppgifterna som du fick i startmejlet.

Detta är ditt kontrollcenter för din Kayakomat-station, där du hittar alla dina bokningar och kan hantera din station tekniskt.

Här kan du:

  • Visa och hantera bokningar

  • Ändra, avboka eller omboka bokningar

  • Skapa rabattkoder och värdecheckar

  • Övervaka bokningsstatistik

  • Tillgång till intäktsrapporter och dokumentation

  • Läs kundrecensioner

Detta är din operativa instrumentpanel och ditt viktigaste affärsverktyg.

4. MyKayakomat - Din kunskapshubb för operatörer

Här på MyKayakomat samlar vi allt du behöver för att driva din station professionellt.

Här hittar du till exempel:

  • Öppnings- och stängningsrutiner

  • Riktlinjer för underhåll

  • Varumärkes- och marknadsföringsmaterial

  • Administrativa instruktioner

  • Mallar och checklistor

MyKayakomat återspeglar också vårt partnerskapsavtal - som klargör förväntningar, ansvarsområden och tillgängligt stöd.

Den är utformad för att ge dig struktur samtidigt som du kan arbeta självständigt.

Fortsätt läsa: