Sådan fungerer systemet

Kayakomat er bygget på fire integrerede komponenter, der arbejder sammen for at skabe en problemfri oplevelse for dig som operatør. Forståelse af disse dele vil hjælpe dig med at drive din station effektivt og uafhængigt.

Hvad er der i denne artikel?

Kayakomat.com 

Kayakomat.com er vores centrale bookingplatform, bygget og vedligeholdt af vores tekniske team.  Det er forbundet til forskellige marketingtjenester såsom Google Ads, SEO-funktioner, sociale medier og mere for at lede potentielle kunder til vores hjemmeside.

Disse kanaler driver trafik til hjemmesiden, hvor kunderne hurtigt finder og booker din specifikke station.

På din stationsside kan kunderne:

  • Bestil udstyr
  • Find din adresse og kontaktoplysninger
  • Læs praktisk information om din lokation

Du er ansvarlig for at holde din stationsside nøjagtig og opdateret. Dette er dit digitale udstillingsvindue. 
Du kan se et eksempel på en lokal hjemmesideafdeling her

Du justerer denne sektion via “adminsiden”, se længere nede + fulde instruktioner i vores tjekliste for nye operatører. 

Du kan ikke ændre billedet. 

2. Igloo Smarte Låse

Vores bookingsystem er direkte forbundet til Igloo smart locks med AlgoPIN teknologi.

Nøglepunkter:

  • Hver booking genererer automatisk en tidsbaseret adgangskode

  • Låse fungerer uden internetforbindelse

  • Fås i batteridrevne eller genopladelige versioner

Du administrerer låsene via en app kaldet IglooWorks, hvor du kan opdatere indstillinger og udføre fejlfinding efter behov. Du skulle modtage loginoplysninger til denne app i din e-mail ved opstart. Kontakt os, hvis du har brug for assistance. 

Dette system giver mulighed for fuldautomatisk selvbetjent udlejning døgnet rundt.

3. Admin-side 

Den såkaldte “Admin-side” er backend for vores bookingsystem. Du tilgår den ved at indtaste admin.kayakomat.com i din browser og ved at bruge loginoplysningerne modtaget i startmailen.

Dette er dit kontrolcenter for din Kayakomat-station, hvor du finder alle dine bookinger og teknisk kan administrere din station.

Her kan du:

  • Se og administrer bookinger

  • Ændr, afbestil eller ombook reservationer

  • Opret rabatkoder og vouchere

  • Overvåg bookingstatistikker

  • Få adgang til omsætningsrapporter og dokumentation

  • Læs kundeanmeldelser

Dette er dit driftsdashboard og primære forretningsværktøj.

4. MyKayakomat – Din operatørvidenhub

Her hos MyKayakomat samler vi alt, hvad du behøver for at drive din station professionelt.

Her finder du for eksempel:

  • Åbnings- og lukkerutiner

  • Vedligeholdelsesvejledning

  • Brandings- og marketingmaterialer

  • Administrative instruktioner

  • Skabeloner og tjeklister

Min Kayakomat afspejler også vores partnerskabsaftale – den klarlægger forventninger, ansvarsområder og tilgængelig support.

Det er designet til at give dig struktur, samtidig med at du kan operere uafhængigt.

Fortsæt med at læse: