Når avtalen din utløper eller sies opp
Alle operatøravtaler fornyes automatisk med mindre en av partene sier opp avtalen innen den angitte oppsigelsesfristen. Den spesifikke oppsigelsesfristen er beskrevet i avtalen din.
Det er viktig: Som operatør er du fullt ut ansvarlig for stasjonen og alt utstyr frem til den datoen avtalen din formelt utløper.
Prosess når avtalen opphører
Omtrent en måned før avtalens sluttdato vil du motta en e-post fra oss med informasjon om sluttkontrollen og en lenke til en skjema.
Sluttinspeksjonen gjennomføres kort tid før avtalen utløper. Målet er å sikre at alt utstyr og hele stasjonen leveres tilbake i komplett, ren og fullt funksjonell stand. Du fyller ut skjemaet på stedet under inspeksjonen.
Hvis noe mangler eller er skadet, er du som franchisetaker ansvarlig for å erstatte Point65 for dette.
Hva skjer med stasjonen?
Vår ambisjon er alltid å finne en ny operatør som kan fortsette å drive stasjonen på samme sted.
Hvis stasjonen fortsetter: Din hovedoppgave er å sørge for at stasjonen er på plass og klar til overleveringen. Hvis du for eksempel har en sommertillatelse og oppbevarer stasjonen et annet sted om vinteren, er du ansvarlig for å returnere den til det opprinnelige forretningsstedet.
Hvis stasjonen ikke fortsetter: Hvis driften avvikles på stedet, er du som operatør ansvarlig for å ordne og betale for frakt for å sende alt utstyr tilbake til hovedlageret vårt i Stockholm.
I tilfelle av tidlig oppsigelse (salg av kontrakten din)
Livet kan by på uforutsette omstendigheter som gjør at du ønsker å avslutte avtalen før tiden. Avtaleperioden er bindende i henhold til avtalen og kan ikke forkortes.
Det finnes imidlertid en mulig vei videre: Du har rett til å selge kontrakten din til en annen person.
Salget er først og fremst ditt ansvar. Vi i Kayakomat kan støtte deg, men det er du som selger som må drive prosessen.
Gi oss beskjed: Ta kontakt med vår support hvis du bestemmer deg for å selge rettighetene dine. Saken din vil deretter bli tildelt en Customer Success Manager som blir din kontaktperson gjennom hele prosessen. Vi vil internt sette en “Til salgs”-tagg på lokasjonen i våre systemer.
Dette erstatter imidlertid ikke din egen salgsinnsats. Taggen vår hjelper oss med å informere potensielle kjøpere, men det er fortsatt ditt hovedansvar å aktivt markedsføre og selge rettighetene dine.
Det er ditt ansvar å markedsføre og selge rettighetene dine. Dette kan for eksempel gjøres ved å legge ut annonser på plattformer som Meta Marketplace eller Instagram eller andre lokale plattformer for salg av ting. Sett gjerne opp et oppslag på selve stasjonen. Du kan også bruke ditt eget nettverk, kanskje du kjenner noen som kan være interessert?
Når du møter interesserte parter, er det viktig at du:
Forklar tydelig hele Kayakomat-konseptet.
Del tidligere års inntekter og kostnader (årsregnskap).
Gå gjennom vilkårene i operatøravtalen og leieavtalen.
Gi et realistisk bilde av hva det innebærer å drive stasjonen.
Kontakt Kayakomat: Når du har et seriøst og velinformert prospekt som ønsker å gå videre, kontakter du Customer Success Manager eller vårt supportteam og oppgir prospektets kontaktinformasjon.
Møte med Kayakomat: Vi avtaler et kort møte med den potensielle nye operatøren for å få en følelse av personen og få bekreftet at vedkommende forstår konseptet.
Finansiering: Hvis du har en leieavtale gjennom et eksternt finansieringsselskap, er det svært viktig at den nye operatøren er godkjent av det aktuelle finansieringsselskapet til å overta avtalen. Dette er ofte et kritisk punkt.
Sett din egen pris: Du som selger bestemmer helt og holdent til hvilken pris du ønsker å selge rettighetene dine.
Overføringsgebyr: Vær oppmerksom på at Point65 krever et overføringsgebyr per kajakkplass på salgstidspunktet. Det nøyaktige beløpet er spesifisert i operatøravtalen din.
Når alt er avklart og alle parter er enige, utarbeider vi den endelige overdragelsesavtalen, som alle parter (selger, kjøper, Point65) må signere.
Overleveringskontroll: Før overtakelsen gjennomføres det en overtakelsesbefaring på stedet. I prinsippet er du som selger ansvarlig for å overlevere en komplett og fullt funksjonell stasjon. Hvis du og kjøperen blir enige om andre vilkår (f.eks. et prisavslag mot at kjøperen dekker visse reparasjoner), er det opp til deg. Point65 er ikke ansvarlig for eventuelle mangler eller slitasje som ikke er opplyst om på dette tidspunktet.
Informasjon til finansieringsselskapet: Deretter sender vi informasjon om eierskiftet til det eksterne finansieringsselskapet, hvis det er aktuelt.
Når alt er fullført og den nye operatøren har overtatt, gjennomfører vi en offboarding-prosess for deg som selger.
VIKTIG: Ikke glem å personlig sørge for overføring av eventuelle eksterne verktøy du har brukt, for eksempel:
Lokale kontoer i sosiale medier (f.eks. en Facebook- og/eller Instagram-profil for stasjonen).
Kontakter eller avtaler med lokale partnere.
Annet forretningsrelatert materiale.
Lykke til med prosessen!
Våre Customer Success Managers hos Kayakomat er her for å hjelpe deg med spørsmål om avtalene og de neste trinnene. Vi har gjennomført flere vellykkede overføringer opp gjennom årene.
