Ditt regnskapsansvar
Som operatør er du ansvarlig for regnskapet til selskapet du driver din KAYAKOMAT under. Vår månedlige rapportering er utformet for å minimere tiden du trenger å bruke på bokføring.
Du er ansvarlig for å rapportere merverdiavgift på både inntektene og utgiftene dine.
Kayakomat kan ikke hjelpe deg med regnskap, vi henviser deg til ditt lokale skattekontor eller et lokalt regnskapsbyrå hvis du trenger hjelp. Årsaken er at vi ikke kan ta ansvar for et annet selskaps regnskap, og reglene varierer i ulike regioner/land.
Noen viktige punkter:
- Kayakomat er registrert under firmanavnet Point 65 Sweden AB.
- Det kan være forskjeller i avgifter og rutiner for ulike land og operatører. Se alltid operatøren og leieavtalen for å få den mest korrekte informasjonen, og kontakt oss hvis du har spørsmål.
Hvordan det fungerer og hva du trenger å gjøre
Alle inntekter fra kunder kommer direkte til oss på Kayakomat. Vi betaler operatørene våre måneden etter, og trekker fra eventuelle utestående gebyrer. Hvis du har en negativ saldo, vil vi også sende deg en faktura via e-post.
Du som operatør må laste ned den månedlige rapporten, og holde oversikt over dine egne inntekter og kostnader basert på denne.
Du er ansvarlig for å rapportere merverdiavgift på både inntektene og utgiftene dine.
For å sikre at både inntekter og kostnader som behandles via Kayakomat fungerer korrekt - og for å unngå å betale moms to ganger - er det viktig at du har et gyldig momsnummer i EU.
Dette nummeret må:
- Være registrert hos skattemyndighetene i landet der selskapet ditt er etablert
- Brukes for alle EU-interne transaksjoner
Hvis du ikke har et momsnummer i EU, må du deklarere moms på kostnadene dine i Sverige, noe som kan øke utgiftene dine.
Du søker om et EU-momsnummer gjennom de lokale skattemyndighetene i hjemlandet ditt.
Se lenker til en veiledning om hvordan du søker om moms lenger ned.
Hver måned finner du en månedsrapport på admin-side. som viser inntekter og kostnader.
Du finner dette på Admin-siden under:
Stasjoner → Rediger stasjon → Fanen Fakturering
Rapportene publiseres vanligvis i Admin-appen i midten av den påfølgende måneden.
Utbetalingene skjer i slutten av den påfølgende måneden, noe som betyr at inntektene fra mai blir utbetalt i slutten av juni.
Husk å laste ned og bokføre rapportene dine, helst hver måned, slik at du alltid er oppdatert med regnskapet ditt og har god innsikt i hvordan det går med virksomheten din.
Lenger nede på denne siden finner du en forklaring av rapporten, et eksempel og en lenke til administrasjonssiden
Merknad;
- Hvis kostnadene dine er høyere enn inntektene dine, vil du også motta en faktura fra oss.
Hvis du har utestående fakturaer, ber vi deg om å betale til oss umiddelbart. På den måten unngår vi å trekke det utestående beløpet fra omsetningen din når en eventuell restsaldo blir utbetalt. Det vil også forenkle din egen regnskapsføring betraktelig.
- Inntekter fra gavekort/sesongkort og andre varer som ikke er bestilt direkte gjennom bookingsystemet, vil bli utbetalt separat. Du vil motta et eget dokument for regnskapet ditt.
- Under månedsrapportene vil du se et dokument som heter “Operatørfaktura”. Du trenger bare dette dokumentet hvis regnskapsføreren din trenger en spesifikasjon av kostnadene som allerede finnes i månedsrapporten. Det er ikke noe annet du trenger å gjøre. Du ser bare dette dokumentet hvis du befinner deg i et EU-land (unntatt Sverige).
Hvis det ikke var noen inntekter eller utgifter for forrige måned, blir det ikke generert noen rapport.
Med andre ord, hvis ingen rapport vises på administratorsiden din, hadde Kayakomat ingen økonomisk aktivitet den måneden.
Hvis kostnadene dine er høyere enn inntektene dine, vil du også motta en faktura fra oss. Vennligst betal i tide, og behold fakturaen.
For noen kontrakter betales leieavgiften i forkant av sesongen.
Vennligst betal alle fakturaer fra oss i tide, slik at du unngår ekstra gebyrer og mer komplisert regnskapsføring (siden vi trekker kostnaden fra utbetalingene dine).
Vi fakturerer deg for forvaltningsgebyret når grunneierne fakturerer oss. Den kan belastes før sesongen, i løpet av sesongen eller så sent som 6-12 måneder etter sesongen.
Hvis du leier utstyr gjennom et tredjeparts finansieringsselskap, vil du motta en separat faktura direkte fra dem. Disse kostnadene er ikke inkludert eller trukket fra i vår rapportering.
Det er viktig at du betaler dem i tide, og at du gir oss direkte beskjed hvis du ikke er i stand til å gjøre det.
Vennligst se leieavtalen din hvis du er usikker på om du leier fra Kayakomat (firmanavn Point 65 Sweden) eller en tredjepart.
Du er ansvarlig for å rapportere merverdiavgift på både inntektene og utgiftene dine.
Sørg for at du kjenner til rutinene og regelverket i ditt land.
Fra 2026 vil operatørene kunne velge om de vil fakturere med moms eller i henhold til den franske momsfritaksordningen (“franchise en base de TVA”), noe som kan forenkle administrasjonen og øke nettoresultatet betydelig for virksomheter med lave momsfradragsberettigede utgifter.
Les mer om dette her
Månedlig rapport forklart
Please note that yearly fees are devided into 6 parts and are charged during the months of April to September. You find your monthly report in admin under STATION then BILLING On the accounting “report” you will find all or several of the below posts.
- Gebyr for maskinvare
Refererer til leieutstyret. Vær oppmerksom på at hvis du leier utstyr via et tredjeparts finansieringsselskap, kommer faktureringen direkte fra dem og er ikke inkludert i våre rapporter. - Programvareavgift
Fast beløp per slot og per år. Dekker bookingsystemet, admin-appen, support og relaterte plattformer. - Serviceavgift (x%)
Belastes på inntekter over et visst beløp per år og per slot. Se kontrakten din for mer informasjon. - Markedsføringsavgift (4%)
Omfatter sentrale markedsføringsaktiviteter. - Beskyttelsesavgift
Fast årlig avgift per plass. Dekker skadebeskyttelse for kajakker og stasjonen. - Bruksavgift / administrasjonsgebyr for forretningssted
Bruksavgiften for forretningsstedet tilsvarer Point 65 Sweden ABs selvkost knyttet til Point 65s bruksrett. Avgiften belastes normalt på samme måte som softwaregebyret. Det kan imidlertid finnes unntak. - Transaksjonsgebyr
Dekker kostnader for kredittkort og betalingsbehandling.
Operatørfaktura
Informasjonen nedenfor gjelder kun for operatører i EU (unntatt Sverige)
Hvis du blar ned under månedsrapporten, finner du et dokument som heter “operatørfaktura”. Dette er bare for ekstra regnskapsformål ved behov. Du finner følgende tekst på operatørfakturaen:
- “Skatteplikt for mottakeren av tjenesten.”
- “Beløpet som er oppført, motregnes mot leieavgiften som er innkrevd på vegne av ovennevnte tjenestemottaker.”
Denne teksten er påkrevd av regnskapsmessige og juridiske årsaker:
- Du er ansvarlig for å beregne, rapportere og betale merverdiavgift/skatt på inntektene dine.
- Vi trekker avgiftene og kostnadene våre direkte fra leieinntektene dine.
Nyttige lenker
Vanlige spørsmål om betalinger og regnskap
For andre spørsmål, vennligst send en e-post til [email protected] eller ring +46 (0)10 265 06 62 (svensk og engelsk)
Nei. Som selvstendig oppdragstaker er du ansvarlig for å registrere deg, regnskapsføre og betale merverdiavgift og andre skatter som gjelder for deg, til skatteetaten i ditt land.
De lastes opp på administrasjonssiden hver måned, vanligvis i midten av måneden.
Du finner dette på Administratorside under: Stasjoner → Rediger stasjon → Fanen Fakturering
Vennligst se kontrakten din. For noen faktureres programvareavgiften separat med en tredje del sammen med maskinvareleien.
For andre trekkes programvareavgiften fra omsetningen.
Kontakt oss hvis du har spørsmål om stasjonen din.
Vennligst sjekk om du tidligere har hatt ubetalte og forfalte fakturaer fra oss. Dette er nesten alltid tilfelle. Summen av disse fordringene ble i så fall trukket fra da vi betalte deg.
Utbetalingen skjer senest i slutten av hver måned, og dekker den foregående måneden. Leieinntektene fra juni utbetales i juli osv.
Betaling av disse varene gjøres separat og manuelt. Du vil ikke se det i faktureringsfanen på admin-siden
Med mindre alle avgifter kan trekkes fra leieinntektene dine, vil du motta en faktura for dem.
Dette er en sjelden situasjon og kan skyldes at du har fått en refusjon der vi måtte involvere kortbetalingsleverandøren vår, som tok et gebyr som ikke vises på administrasjonssiden.
Hos oss handler det vanligvis bare om noen få euro.
Vennligst gi oss beskjed hvis du ser en slik feil.
